关于打印机选型的疑问集中答疑

2026.07.09 · 新闻

结论先行：粉盒加粉在设备到了保修期末这类情形下要格外谨慎，而在常规条件下，把打印速度确认清楚就够了。

值得提前核对的材料与信息

• 留意办理时段的限制，避开高峰
• 同一事项尽量一次办完，减少往返
• 对结果设定可量化的验收标准，避免主观判断
• 确认对方资质后再进行下一步
• 保留完整的凭据与沟通记录，事后核对有据可依
• 提前确认所需材料是否齐全，避免中途停下来补

打印出现竖条纹是什么原因？

常见原因有三种：硒鼓感光鼓表面划伤或沾污，表现为固定的纵向黑线或白线；碳粉不足或分布不均，表现为颜色变浅的条纹；定影器或转印辊表面有异物，条纹位置会随页数轻微变化。可以打印一张空白页和一张测试页对比，如果条纹位置固定，基本可判定为硒鼓问题。

办公设备的安全标准是什么？

信息技术设备的安全要求主要依据 GB 4943.1，涵盖防电击、绝缘、温升、机械强度和防火等指标；台式激光打印机参照 GB/T 17540，台式喷墨打印机参照 GB/T 17974。采购时应确认产品有正规认证标志和中文铭牌，避免购入无认证产品，这类产品在用电安全和电磁兼容上缺乏保障。

办公耗材怎么控制成本？

主要手段有设置默认双面打印、对彩色打印做权限管控、按部门统计打印量并公示、以及根据实际用量选择原装或兼容耗材。数据显示未经管控的企业有相当比例的打印属于可避免的重复打印。设置打印前预览和刷卡取件，能显著减少无人领取的废弃纸张。

办公设备的资产怎么管理？

每台设备建立台账，记录资产编号、型号序列号、采购日期、价格、使用部门、责任人和保修到期日。打印类设备还要记录累计打印量，用于判断耗材消耗是否正常。建议每半年盘点一次，核对实物与台账、以及存放位置是否变更，离职交接时同步更新责任人。

月负荷量不达标时的处理办法

在设备到了保修期末这样的场景里，节奏比技巧更重要。

财务人员常犯的一个错误是拿别处的经验直接套，忽略了自己的设备到了保修期末条件和对方并不一致。

确认对方资质后再进入下一步，这是最基本的一道保险。

喷墨打印机成本的判断标准与依据

方案取舍时建议把注意力放在差异点而不是共同点上，共同点不构成决策依据。

确认对方资质再进入下一步，涉及付款时尤其如此。

打印速度是判断做得对不对的主要依据，建议提前了解清楚。

能一次办完就不要拆成两次，往返成本通常比预想的高。

长期使用中要注意的变化

把自己踩过的坑记下来，比收藏再多攻略都有用。

财务人员时间有限时，优先处理影响最大的两三项，其余按常规走。

注意办理时段是否有限制，避开高峰更省时间。

本文由中宇办公编辑整理，内容基于公开资料与常见情形，具体执行请以官方最新说明为准。